为了做好接待工作，本着热情、周到、节俭的精神，促使接待工作规范化、科学化，提高接待工作的管理水平，特制定本办法。
一、接待原则
1.归口、对等接待。上级机关、兄弟院校和有关单位直接与学校联系工作的客人或学校邀请的客人，由学院办公室牵头，有关部门配合接待。
2.事前申报审批。根据来访客人的实际情况，有关部门须按照接待程序办理手续。
3.热情、节俭。接待工作要周到、得体，既热情，又节俭。
二、接待程序
1.各部门接到来访信息后，应拟定接待方案，及时报学院办公室，并填报就餐审批单，安排客人到学校餐厅或指定宾馆、酒店住宿与就餐。餐毕，须由学院办公室主任查验就餐费用并在就餐单上签字。
2.特殊情况，需要在其他地方住宿就餐的，必须在接待方案中加以说明，经学院办公室主任同意后，方可执行。
三、接待规定
1.住宿规定：住宿费原则上由客人自己支付。需由临床医学院支付或补贴的，须经学院办公室审批。原则上，上级机关、兄弟院校和单位的领导、专家安排套间或单间，其他人员安排标准间。
2.就餐规定：客人在校活动期间，一般安排一次宴请，其他时间安排工作餐。
宴请标准为：厅局级及以上领导一般为每桌400—500元，处级领导一般为每桌300—400元，其他人员一般为每桌200—300元。烟酒、饮料等费用应控制在饭菜标准的50%以内。中餐一般不上白酒。
工作餐标准为：早餐5元，中餐20元，晚餐20元。
特殊情况超标准接待需经分管财务副院长或院长同意后实施。对未经报批自行安排就餐者，所发生的费用一律由个人负责。
3.用车规定：学校接待的客人，用车由学院办公室负责安排。
四、接待经费管理
1.每月月底25至30日为接待经费报销时间，请相关人员粘贴好发票，学院办公室签字，分管财务的副院长审核签字，按相关规定报销。
2.凡不按规定程序办事、不执行接待标准、不符合财务管理规定的接待费用，学院办公室不予签字，财务不予报销。
