一、办公楼会议室由学院办公室统一管理,专门为院领导日常召开会议提供服务。
二、工作人员每天早上和中午上班前必须清扫会议室,以保持室内干净整洁。
三、室内家具摆放要整齐有序,布置规范化。
四、随时检查家具、设备,发现问题及时处理。
五、会前十分钟开门,准备好茶水、杯子等。
六、会后及时清扫,切断电源,关闭门窗,做好安全防范工作。
七、会议室由院办指定专人专管,不得托他人代管。
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